Notion에서 대안으로, 첫 작업 옮기기
원본은 안전하게 보관하고, 작은 테스트부터 전환을 시작해 보세요.
전환 가이드
## 1. 원본부터 안전하게 보관해요
기존 데이터와 첨부파일을 내보내 백업하세요. 페이지 구조, 링크, 검색과 공유 권한이 새 도구에서 어떻게 달라지는지 확인하세요.
원본에 바로 덮어쓰지 말고 테스트용 복사본을 준비하세요. 팀 작업이라면 전환 범위와 일정을 함께 정리하는 것이 좋습니다.
## 2. 시작할 대안을 하나 골라요
[Google Keep](https://workspace.google.com/products/keep/) 또는 [Trello](https://trello.com/pricing) 공식 사이트를 방문하세요. 운영체제 지원, 설치 또는 브라우저 사용 방식, 무료 플랜의 범위를 확인한 후 선택합니다.
Google Keep: 메모, 목록, 사진·그림·오디오를 빠르게 기록하고 기기 간 동기화하는 가벼운 대안입니다.
Trello: 보드·목록·카드로 할 일과 프로젝트 흐름을 시각적으로 관리하는 무료 시작형 대안입니다.
## 3. 작은 작업 하나만 옮겨요
처음부터 전체 데이터를 옮기지 마세요. Notion에서 자주 하던 작업 하나를 정해 테스트하고, 가져오기와 내보내기 결과를 직접 확인하세요. 메뉴 이름과 단축키는 도구 버전에 따라 달라질 수 있으니 공식 문서를 함께 참고하세요.
## 4. 차이와 제한을 기록해요
Google Keep 사용 시 주의: Notion처럼 관계형 데이터베이스나 복합적인 프로젝트 위키를 구성하는 도구라기보다 간단한 메모 중심입니다. 공식 페이지는 기능과 동기화를 확인해 주지만 별도의 가격·용량 한도는 명시하지 않습니다. 음성 기능은 오디오 메모 기록에 관한 것으로, 실시간 받아쓰기와 녹음 파일 전사가 같은 기능이라고 볼 근거는 없습니다.
Trello 사용 시 주의: 무료 플랜은 워크스페이스당 열린 보드 최대 10개, 협업자 최대 10명, 파일별 첨부 최대 10MB, 월 자동화 실행 250회로 제한됩니다.
필수 기능이 빠졌는지, 파일이 깨지지 않았는지, 공유 권한이 원하는 대로 유지되는지 점검합니다. 문제가 있으면 원본 도구를 유지하면서 일부 작업부터 병행하세요.
## 5. 반복 가능한 방식으로 정리해요
문제가 없었던 테스트의 설정과 결과를 기록하세요. 자주 쓰는 파일·작업·공유 방식을 정리한 뒤 조금씩 전환하면 기존 작업을 안전하게 유지할 수 있어요.
가격·기능·라이선스는 변경될 수 있습니다. 최종 조건은 각 공식 사이트에서 확인하세요.
SIDE-BY-SIDE
서비스·대안 한눈에 비교
이 가이드의 기준 서비스와 연결된 대안을 요금 정보, 지원 플랫폼, 특징과 참고사항으로 비교합니다.
| 도구 | 요금 정보 | 지원 플랫폼 | 가이드와의 관련성 | 핵심 특징 | 확인할 점 |
|---|---|---|---|---|---|
| 기준 서비스Notion | Free: USD $0/멤버/월 · 무료 지속 플랜 / Plus: USD $10/멤버/월 (공식 표시가; 연간 결제 시 최대 20% 절약 안내) · 좌석별 유료 구독, 월간 또는 연간 결제 옵션 / Business: USD $20/멤버/월 (공식 표시가; 연간 결제 시 최대 20% 절약 안내) · 좌석별 유료 구독, 월간 또는 연간 결제 옵션 | 웹 브라우저 · Windows 데스크톱 앱 · macOS 데스크톱 앱 · iOS/iPadOS 앱 · Android 앱 | 이 가이드의 기준이 되는 서비스 | 문서·위키 페이지 작성, 블록 기반 편집 및 팀 공유 · 속성·필터·하위 작업·종속성을 활용하는 데이터베이스와 프로젝트 관리 · Notion Calendar, 폼, 사이트 게시 및 외부 앱 연결 · 유료 플랜 체험 범위의 Notion AI, Business의 AI 에이전트·회의록·엔터프라이즈 검색 · 웹·데스크톱·모바일 간 동기화 및 일부 페이지 오프라인 사용 | Free는 개인 사용과 팀 사용의 블록 한도가 다르며, 무료 파일 업로드는 파일당 5MB입니다. AI 기능은 플랜에 따라 제한 체험 또는 크레딧 과금이 적용될 수 있고, 업무용 민감정보를 입력하기 전 AI 하위처리자 제공 및 데이터 설정을 확인하세요. 한국어 AI 결과의 정확성을 보장하는 공식 수치는 확인되지 않았습니다. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Google Keep | 무료 사용: 무료 · 기본 사용 무료 · 라이선스 및 조건은 공식 확인 | 웹 · 휴대전화 · 스마트워치 | Notion의 대안으로 Google Keep을 검토해 보세요. Notion처럼 관계형 데이터베이스나 복합적인 프로젝트 위키를 구성하는 도구라기보다 간단한 메모 중심입니다. 공식 페이지는 기능과 동기화를 확인해 주지만 별도의 가격·용량 한도는 명시하지 않습니다. 음성 기능은 오디오 메모 기록에 관한 것으로, 실시간 받아쓰기와 녹음 파일 전사가 같은 기능이라고 볼 근거는 없습니다. | 메모·할 일 목록·사진·그림·오디오 기록 · 색상·라벨·핀·필터와 검색 · 실시간 공동 편집 및 오프라인 변경 동기화 | Notion처럼 관계형 데이터베이스나 복합적인 프로젝트 위키를 구성하는 도구라기보다 간단한 메모 중심입니다. 공식 페이지는 기능과 동기화를 확인해 주지만 별도의 가격·용량 한도는 명시하지 않습니다. 음성 기능은 오디오 메모 기록에 관한 것으로, 실시간 받아쓰기와 녹음 파일 전사가 같은 기능이라고 볼 근거는 없습니다. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Trello | 무료 플랜: 무료 · 무료 범위 및 사용량 제한은 공식 확인 / 유료 업그레이드: 공식 가격 확인 · 유료 기능과 청구 주기는 공식 확인 | 웹 · 데스크톱 앱 · iOS · Android | Notion의 대안으로 Trello을 검토해 보세요. 무료 플랜은 워크스페이스당 열린 보드 최대 10개, 협업자 최대 10명, 파일별 첨부 최대 10MB, 월 자동화 실행 250회로 제한됩니다. | 보드와 카드 기반 작업 관리 · Power-Ups를 통한 앱 연동 · 기본 내장 자동화와 담당자·마감일 | 무료 플랜은 워크스페이스당 열린 보드 최대 10개, 협업자 최대 10명, 파일별 첨부 최대 10MB, 월 자동화 실행 250회로 제한됩니다. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안AppFlowy | 무료 플랜: 공식 가격 확인 · 무료 범위와 유료 이용 한도는 공식 가격 페이지에서 확인 | 웹 · Windows · macOS · Linux | AppFlowy: 문서·위키와 프로젝트 관리를 결합한 오픈소스 작업공간입니다. 클라우드 무료 한도와 자체 호스팅 요구사항은 별도로 확인하세요. | 문서·위키와 프로젝트 관리를 결합한 오픈소스 작업공간입니다. | 클라우드 무료 한도와 자체 호스팅 요구사항은 별도로 확인하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Obsidian | 무료 플랜: 공식 가격 확인 · 무료 범위와 유료 이용 한도는 공식 가격 페이지에서 확인 | 웹 · Windows · macOS · Linux | Obsidian: 로컬 Markdown 노트와 연결형 지식 관리를 제공하는 개인 생산성 앱입니다. 기본 앱과 유료 동기화·상업 이용 옵션을 구분하세요. | 로컬 Markdown 노트와 연결형 지식 관리를 제공하는 개인 생산성 앱입니다. | 기본 앱과 유료 동기화·상업 이용 옵션을 구분하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Joplin | 무료 플랜: 공식 가격 확인 · 무료 범위와 유료 이용 한도는 공식 가격 페이지에서 확인 | 웹 · Windows · macOS · Linux | Joplin: 노트·할 일과 동기화를 제공하는 오픈소스 메모 앱입니다. 클라우드 동기화는 별도 서비스·설정이 필요할 수 있습니다. | 노트·할 일과 동기화를 제공하는 오픈소스 메모 앱입니다. | 클라우드 동기화는 별도 서비스·설정이 필요할 수 있습니다. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안ClickUp | Free Forever: 무료(사용자당 월 $0) · 지속 무료 플랜; 무료 플랜의 주요 한도는 60MB 저장공간, 5개 Spaces, 폼 1개 등 / Unlimited: 연간 결제 시 사용자당 월 $7; 월별 결제 시 사용자당 월 $10 (USD) · 사용자당 월 구독; 연간 또는 월별 결제 / Business: 연간 결제 시 사용자당 월 $12; 월별 결제 시 사용자당 월 $19 (USD) · 사용자당 월 구독; 연간 또는 월별 결제 | 웹 브라우저 · Windows 데스크톱 앱 · macOS 데스크톱 앱 · iOS 앱 · Android 앱 | 동일한 용도의 비교 후보입니다. 요금·제한·한국어조건을 확인하세요. | 작업·프로젝트를 목록, 보드, 간트 등 여러 보기로 계획·추적 · Docs, 화이트보드, 목표, 스프린트와 팀 채팅을 통합 관리 · 자동화·대시보드·시간 추적 및 외부 앱 연동 · ClickUp Brain으로 작업·문서·대화 검색, 요약, 초안 작성과 작업 생성 · AI 에이전트로 반복 업무와 워크플로 실행 지원 | Free Forever는 저장공간이 60MB이고 일부 보기·필드는 체험 또는 제한이 있어 팀 규모와 첨부량이 늘면 유료 전환이 필요할 수 있다. 사용자 수, 자동화·AI 크레딧 및 고급 AI 기능에 따라 비용이 추가되거나 달라질 수 있고 플랜·가격은 전환 중이므로 결제 전 워크스페이스별 조건을 확인해야 한다. 업무 문서와 대화가 클라우드에 저장되므로 민감정보는 조직의 보안·보존 설정을 확인하고, 한국어 UI 미지원 및 검색·AI의 한국어 정확도 한계를 고려해야 한다. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Airtable | Free: 무료 · 지속 무료; 첫 워크스페이스에는 별도로 Team 14일 체험이 시작될 수 있음 / Team: 사용자당 월 US$20(연간 결제); 월간 결제 시 US$24 · 좌석별 월간 또는 연간 구독; 연간 결제 가격은 사용자당 월 US$20 / Business: 사용자당 월 US$45(연간 결제); 월간 결제 시 US$54 · 좌석별 월간 또는 연간 구독; 셀프서비스 플랜 가격이며 영업 계약은 별도 | 웹 브라우저 · macOS 데스크톱 앱 · Windows 데스크톱 앱 · iOS · Android | AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 지속 무료 Free: 무료 (지속 무료; 첫 워크스페이스에는 별도로 Team 14일 체험이 시작될 수 있음). 베이스당 1,000레코드 및 1GB 첨부 저장공간 · 워크스페이스당 월 1,000 API 호출·자동화 실행 100회 비교 전 확인: 무료 한도 초과 시 레코드·첨부 추가나 API·자동화 실행이 제한될 수 있고, 자동화 실패 실행도 월 사용량에 포함될 수 있습니다. | 테이블·레코드·필드 기반 데이터베이스를 그리드, 캘린더, 칸반, 타임라인 등 뷰로 관리 · 인터페이스 디자이너로 업무별 맞춤 화면과 입력·조회 흐름 구성 · 트리거·액션 기반 자동화 및 API·외부 서비스 연동 · Omni 대화형 AI로 앱·테이블·인터페이스·자동화 생성 및 데이터 분석 · Field Agents를 워크플로에 넣어 조사, 콘텐츠 생성, 분류·라우팅 업무 지원 | 무료 한도 초과 시 레코드·첨부 추가나 API·자동화 실행이 제한될 수 있고, 자동화 실패 실행도 월 사용량에 포함될 수 있습니다. Team·Business는 좌석별 청구이며 읽기 전용 등 일부 권한만 무료이므로 협업자 권한을 점검하세요. 업무상 개인정보·민감 데이터를 입력하기 전 조직 정책과 AI 설정·데이터 처리 조건을 확인하고, 한국어 AI 결과는 정확성을 검수하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Copilot Business 애드온: 프로모션 ₩24,343/사용자/월 (연간 결제, 2026-12-31까지; 정가 ₩28,400/사용자/월, VAT 별도) · 연간 구독·자동 갱신, 적격 Microsoft 365 비즈니스 구독 필요. 프로모션 가격은 첫 1년 동안 적용; 일부 고급 AI 기능은 사용량 기반 추가 청구. | 웹 브라우저 · Windows 데스크톱 앱 · macOS 데스크톱 앱 · iOS/iPadOS 앱 · Android 앱 | 동일한 용도의 비교 후보입니다. 요금·제한·한국어조건을 확인하세요. | Word 문서 초안 작성·편집 제안·요약 · Excel 데이터 분석·차트 생성·인사이트 도출 · PowerPoint 개요 작성 및 이미지·레이아웃 제안 · Outlook 이메일 초안 작성과 긴 메일 스레드 요약 · Teams 회의 요약과 채팅의 작업 항목 강조 | 전체 기능은 적격 Microsoft 365 구독과 별도 Copilot 라이선스 조건을 확인해야 하며, 무료 Copilot Chat과 유료 업무 데이터 기반 기능을 혼동하지 마세요. 조직 데이터 권한·보안 설정이 잘못되면 기존 권한 범위 내 민감 정보가 응답에 노출될 수 있으므로 권한을 점검해야 합니다. 일부 고급 기능은 사용량 기반 추가 과금 대상이고, 한국어 지원 여부와 별개로 생성 결과의 정확성을 검토하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Miro | Free: US$0 · 무료 지속 플랜 / Starter: 좌석당 월 US$8 (연간 청구) · 좌석별 구독, 연간 청구 가격; 월별 결제 옵션도 제공되며 금액은 공식 가격 선택기에서 확인 / Business: 좌석당 월 US$20 (연간 청구) · 좌석별 구독, 연간 청구 가격; 무료 체험 옵션 표시 | 웹 브라우저 · 데스크톱 앱 · 모바일 앱 (iOS 및 Android) | AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 지속 무료 Free: US$0 (무료 지속 플랜). 편집 가능한 보드 3개 (보드 수는 무제한 생성 가능하나 최근 3개만 편집 가능) · 월 10 AI 크레딧 / 공식 표시 시작요금 Starter: 좌석당 월 US$8 (연간 청구) (좌석별 구독, 연간 청구 가격; 월별 결제 옵션도 제공되며 금액은 공식 가격 선택기에서 확인). 무제한 비공개 보드 및 방문자 편집 · 사용자당 월 25 AI 크레딧 비교 전 확인: 무료 플랜 보드는 팀원에게 기본적으로 공개되며 보드 접근 권한 제어와 외부 게스트 초대는 유료 플랜부터 제공됩니다. | 프롬프트와 캔버스 콘텐츠를 바탕으로 아이디어·문서·표 등 생성 및 변환 · 스티커 메모·댓글을 요약하고 핵심 주제와 실행 단계 도출 · 텍스트 설명이나 다이어그램 이미지에서 편집 가능한 플로차트·UML·ER 다이어그램 생성 · 스티커 메모의 주제·감성 기반 AI 클러스터링 및 콘텐츠 다듬기·번역 · 유료 상위 플랜에서 캔버스 기반 AI Sidekicks, 반복 가능한 Flows, 외부 도구 커넥터와 프로토타입 생성 | 무료 플랜 보드는 팀원에게 기본적으로 공개되며 보드 접근 권한 제어와 외부 게스트 초대는 유료 플랜부터 제공됩니다. AI 기능은 보드 팀원만 쓸 수 있고 AI 작업마다 크레딧을 소모하며 기능별 소모량이 다르고 미사용 크레딧은 매월 이월되지 않습니다. 민감한 업무자료를 입력하기 전 조직의 개인정보·AI 약관 및 관리 정책을 확인하고, 한국어 생성·번역 결과는 사람이 검토하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Google Workspace with Gemini | Business Starter: US$7/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능. / Business Standard: US$14/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능. / Business Plus: US$22/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능. | 웹 브라우저(Workspace 앱 및 관리자 콘솔) · Android 앱 · iOS/iPadOS 앱 | AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 공식 표시 시작요금 Business Starter: US$7/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) (사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능.). Gmail의 Gemini AI 어시스턴트 및 Gemini 앱 이용 · Gmail 중심의 제한된 앱 내 Gemini 기능; Docs·Sheets·Slides·Drive·Meet의 주요 Gemini 기능은 포함되지 않음 비교 전 확인: 무료 체험 종료 후 구독료가 발생하므로 체험 기간과 자동 결제 조건을 확인하세요. | Gmail에서 이메일 대화 요약, 초안 작성 및 문장 다듬기 · Docs에서 문서 초안 작성·수정·요약, Slides에서 이미지 생성 및 프레젠테이션 보조 · Sheets에서 표·데이터 정리와 분석 인사이트 생성 · Meet에서 회의록 자동 작성, 번역 자막 등 회의 보조 · Gemini 앱·Gemini Notebook과 Workspace Studio를 통한 조사·아이디어 작업 및 업무 자동화 | 무료 체험 종료 후 구독료가 발생하므로 체험 기간과 자동 결제 조건을 확인하세요. Gemini 기능과 사용 한도는 구독 버전별로 다르며 변경될 수 있고, 생성된 내용은 사실·수식·회의록 오류가 없는지 검토해야 합니다. Google은 Workspace 고객 데이터를 모델 학습이나 광고에 사용하지 않는다고 안내하지만, 민감정보 접근 권한·관리자 정책·조직 보존 설정은 별도로 점검하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Gamma | Free: $0 · 무료 지속 플랜; 가입 시 400 크레딧 제공(크레딧·생성 한도 적용) / Plus: 좌석당 월 $9 (연간 청구 $108) · 좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음 / Pro: 좌석당 월 $18 (연간 청구 $216) · 좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음 | 웹 브라우저 · Android 앱 · iOS 앱 | AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 공식 표시 시작요금 Plus: 좌석당 월 $9 (연간 청구 $108) (좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음). 월 1,000 AI 크레딧 · 프롬프트당 최대 100장 생성 비교 전 확인: 무료 플랜은 가입 크레딧과 프롬프트당 최대 10장 제한이 있으며, PDF·PPTX 내보내기에 Gamma 배지가 붙는다. | 프롬프트·개요로 프레젠테이션, 문서, 웹사이트, 소셜 콘텐츠 및 이미지 생성 · 대화형 AI 편집·스토리 개요 구성, 스마트 레이아웃과 자유형 편집 · PDF·PPTX 가져오기 및 PDF·PPTX·PNG 내보내기, Google Slides로 옮길 수 있는 PPTX 출력 · Slack·Notion·Dropbox 등 25개 이상 도구 커넥터와 공유·게시 기능 · 유료 플랜에서 사용자 지정 브랜딩, 분석·고급 공유 및 커스텀 도메인 게시 | 무료 플랜은 가입 크레딧과 프롬프트당 최대 10장 제한이 있으며, PDF·PPTX 내보내기에 Gamma 배지가 붙는다. 프레젠테이션·문서에 개인정보나 기밀 자료를 넣기 전 개인정보 처리 및 공유 설정을 검토하고, AI 생성 한국어와 내보낸 파일의 서식·글꼴 호환성을 제출 전에 확인하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Taskade | Free: US$0 · 지속 무료 / Pro: 연간 결제 시 월 환산 US$10 (연 US$120) · 연간 청구 기준 가격이며 월별 결제 옵션은 가격 페이지에서 확인 / Business: 연간 결제 시 월 환산 US$25 (연 US$300) · 연간 청구 기준 가격이며 월별 결제 옵션은 가격 페이지에서 확인 | 웹 브라우저 · Windows · macOS · Linux · iOS/iPadOS · Android · 브라우저 확장 프로그램 | AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 공식 표시 시작요금 Pro: 연간 결제 시 월 환산 US$10 (연 US$120) (연간 청구 기준 가격이며 월별 결제 옵션은 가격 페이지에서 확인). 월 50,000 AI 크레딧 · 자동화 월 1,000회, 사용자 최대 10명 비교 전 확인: 무료 플랜은 AI 크레딧이 0부터 시작하므로 에이전트 실행과 앱 생성에는 크레딧 적립 또는 추가 구매가 필요하며 자동화 실행·인원·저장공간도 제한된다. | 프로젝트·문서·할 일 공동 편집 및 여러 프로젝트 보기 · 파일을 참고하는 사용자 지정 AI 에이전트와 에이전트 팀 · 분기·반복·예약 및 100개 이상의 연동 서비스를 활용하는 워크플로 자동화 · 프롬프트로 대시보드·CRM·포털 등 호스팅 앱을 만들고 게시 · 실시간 동기화와 팀 협업, 앱·에이전트·자동화를 한 워크스페이스에서 연결 | 무료 플랜은 AI 크레딧이 0부터 시작하므로 에이전트 실행과 앱 생성에는 크레딧 적립 또는 추가 구매가 필요하며 자동화 실행·인원·저장공간도 제한된다. 업무 파일을 에이전트 지식으로 올리기 전 민감정보 처리와 보존·공유 설정을 점검하고, 한국어 UI 및 복잡한 한국어 결과의 정확성은 사용 사례별로 확인해야 한다. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
가격·플랜·기능은 변경될 수 있으므로 가입·전환 전에 각 도구의 공식 페이지에서 최신 조건과 제한을 확인하세요.