Microsoft 365 Copilot 도입 체크리스트

Microsoft 365 Copilot을 실제 업무에 적용하기 전에 기능·요금·제한 조건을 검증하는 체크리스트입니다.

전환 가이드

## 작은 업무부터 검증하세요 Microsoft 365 Copilot을 바로 전사 도입하기보다, 대표 업무 하나에서 필요한 기능을 먼저 시험하세요. 확인할 기능은 다음과 같습니다. - Word 문서 초안 작성·편집 제안·요약 - Excel 데이터 분석·차트 생성·인사이트 도출 - PowerPoint 개요 작성 및 이미지·레이아웃 제안 - Outlook 이메일 초안 작성과 긴 메일 스레드 요약 - Teams 회의 요약과 채팅의 작업 항목 강조 ## 요금과 제한을 구분하세요 유료 Microsoft 365 라이선스가 필요하며, Microsoft 365 Copilot Business는 적격 기존 비즈니스 구독에 추가하는 애드온입니다. 한국 공식 가격표에는 2026-07-01~2026-12-31 프로모션 연간 결제 시 사용자당 월 ₩24,343(정가 ₩28,400, VAT 별도)이 표시되어 있습니다. 연간 약정·자동 갱신·첫 1년 프로모션이며, 일부 고급 AI 기능은 Copilot 크레딧 기반 사용량 요금이 추가될 수 있습니다. 한 달 무료 체험은 별도 제공되지만 기간 종료 시 유료 자동 전환되며 결제수단이 필요하므로 무료 플랜으로 보지 않았습니다. 적격 Microsoft 365 구독자에게 제공되는 무료 Copilot Chat은 별도 범위이며 Microsoft 365 Copilot 전체 기능이 아닙니다. 플랜별 요금과 사용량·API·호스팅 비용은 동일하지 않을 수 있습니다. 무료 체험은 지속적인 무료 사용을 뜻하지 않으므로 결제 전에 공식 플랜과 사용량 조건을 확인하세요. ## 주의할 점 전체 기능은 적격 Microsoft 365 구독과 별도 Copilot 라이선스 조건을 확인해야 하며, 무료 Copilot Chat과 유료 업무 데이터 기반 기능을 혼동하지 마세요. 조직 데이터 권한·보안 설정이 잘못되면 기존 권한 범위 내 민감 정보가 응답에 노출될 수 있으므로 권한을 점검해야 합니다. 일부 고급 기능은 사용량 기반 추가 과금 대상이고, 한국어 지원 여부와 별개로 생성 결과의 정확성을 검토하세요. ## 한국어 업무 확인 UI는 한국어 Microsoft 공식 페이지와 한국어 제품·가격 안내로 확인됩니다. 한국어는 업무/학교 계정의 공식 지원 프롬프트·응답 언어 목록에 포함되어 텍스트 입력·처리·출력이 지원됩니다. 단, 기능별 제공 여부는 시장·라이선스·앱에 따라 달라질 수 있습니다. 근거: Microsoft 한국 공식 Copilot 가격 페이지에 한국 원화 가격과 한국어 제품 안내가 제공되며, 한국어 지원 언어 목록에도 Korean이 명시되어 있습니다. 이는 한국 내 공식 제공 근거이며 사용자 수나 인기도·랭킹 자료는 확인하지 않았습니다. ## 공식 출처 - [Microsoft Copilot: AI built for work](https://www.microsoft.com/microsoft-365/copilot): 제품 운영 중임, Word·Excel·PowerPoint·Outlook·Teams 통합, 기기 간 사용, 업무 문맥 기반과 보안 설명 - [Microsoft Copilot 플랜 및 가격—비즈니스용 AI](https://www.microsoft.com/ko-kr/copilot/pricing/business): 한국 비즈니스 플랜·애드온 원화 가격, 연간 결제·프로모션·무료 체험 전환 조건, 무료 Copilot Chat과 라이선스 기능 구별, 사용량 기반 청구 - [Microsoft 365 Copilot overview](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-overview): 앱별 기능, 라이선스에 따른 접근 차이, 조직 데이터 권한 기반 처리 체크 기준일은 2026-10-25입니다.
SIDE-BY-SIDE

서비스·대안 한눈에 비교

이 가이드의 기준 서비스와 연결된 대안을 요금 정보, 지원 플랫폼, 특징과 참고사항으로 비교합니다.

서비스 및 대안 비교
도구요금 정보지원 플랫폼가이드와의 관련성핵심 특징확인할 점
기준 서비스Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot Business 애드온: 프로모션 ₩24,343/사용자/월 (연간 결제, 2026-12-31까지; 정가 ₩28,400/사용자/월, VAT 별도) · 연간 구독·자동 갱신, 적격 Microsoft 365 비즈니스 구독 필요. 프로모션 가격은 첫 1년 동안 적용; 일부 고급 AI 기능은 사용량 기반 추가 청구.웹 브라우저 · Windows 데스크톱 앱 · macOS 데스크톱 앱 · iOS/iPadOS 앱 · Android 앱이 가이드의 기준이 되는 서비스Word 문서 초안 작성·편집 제안·요약 · Excel 데이터 분석·차트 생성·인사이트 도출 · PowerPoint 개요 작성 및 이미지·레이아웃 제안 · Outlook 이메일 초안 작성과 긴 메일 스레드 요약 · Teams 회의 요약과 채팅의 작업 항목 강조

전체 기능은 적격 Microsoft 365 구독과 별도 Copilot 라이선스 조건을 확인해야 하며, 무료 Copilot Chat과 유료 업무 데이터 기반 기능을 혼동하지 마세요. 조직 데이터 권한·보안 설정이 잘못되면 기존 권한 범위 내 민감 정보가 응답에 노출될 수 있으므로 권한을 점검해야 합니다. 일부 고급 기능은 사용량 기반 추가 과금 대상이고, 한국어 지원 여부와 별개로 생성 결과의 정확성을 검토하세요.

공식 가격·기능 확인 ↗
대안Google Workspace with GeminiBusiness Starter: US$7/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능. / Business Standard: US$14/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능. / Business Plus: US$22/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능.웹 브라우저(Workspace 앱 및 관리자 콘솔) · Android 앱 · iOS/iPadOS 앱AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 공식 표시 시작요금 Business Starter: US$7/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) (사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능.). Gmail의 Gemini AI 어시스턴트 및 Gemini 앱 이용 · Gmail 중심의 제한된 앱 내 Gemini 기능; Docs·Sheets·Slides·Drive·Meet의 주요 Gemini 기능은 포함되지 않음 비교 전 확인: 무료 체험 종료 후 구독료가 발생하므로 체험 기간과 자동 결제 조건을 확인하세요.Gmail에서 이메일 대화 요약, 초안 작성 및 문장 다듬기 · Docs에서 문서 초안 작성·수정·요약, Slides에서 이미지 생성 및 프레젠테이션 보조 · Sheets에서 표·데이터 정리와 분석 인사이트 생성 · Meet에서 회의록 자동 작성, 번역 자막 등 회의 보조 · Gemini 앱·Gemini Notebook과 Workspace Studio를 통한 조사·아이디어 작업 및 업무 자동화무료 체험 종료 후 구독료가 발생하므로 체험 기간과 자동 결제 조건을 확인하세요. Gemini 기능과 사용 한도는 구독 버전별로 다르며 변경될 수 있고, 생성된 내용은 사실·수식·회의록 오류가 없는지 검토해야 합니다. Google은 Workspace 고객 데이터를 모델 학습이나 광고에 사용하지 않는다고 안내하지만, 민감정보 접근 권한·관리자 정책·조직 보존 설정은 별도로 점검하세요.
공식 가격·기능 확인 ↗
대안NotionFree: USD $0/멤버/월 · 무료 지속 플랜 / Plus: USD $10/멤버/월 (공식 표시가; 연간 결제 시 최대 20% 절약 안내) · 좌석별 유료 구독, 월간 또는 연간 결제 옵션 / Business: USD $20/멤버/월 (공식 표시가; 연간 결제 시 최대 20% 절약 안내) · 좌석별 유료 구독, 월간 또는 연간 결제 옵션웹 브라우저 · Windows 데스크톱 앱 · macOS 데스크톱 앱 · iOS/iPadOS 앱 · Android 앱동일한 용도의 비교 후보입니다. 요금·제한·한국어조건을 확인하세요.문서·위키 페이지 작성, 블록 기반 편집 및 팀 공유 · 속성·필터·하위 작업·종속성을 활용하는 데이터베이스와 프로젝트 관리 · Notion Calendar, 폼, 사이트 게시 및 외부 앱 연결 · 유료 플랜 체험 범위의 Notion AI, Business의 AI 에이전트·회의록·엔터프라이즈 검색 · 웹·데스크톱·모바일 간 동기화 및 일부 페이지 오프라인 사용Free는 개인 사용과 팀 사용의 블록 한도가 다르며, 무료 파일 업로드는 파일당 5MB입니다. AI 기능은 플랜에 따라 제한 체험 또는 크레딧 과금이 적용될 수 있고, 업무용 민감정보를 입력하기 전 AI 하위처리자 제공 및 데이터 설정을 확인하세요. 한국어 AI 결과의 정확성을 보장하는 공식 수치는 확인되지 않았습니다.
공식 가격·기능 확인 ↗
대안GammaFree: $0 · 무료 지속 플랜; 가입 시 400 크레딧 제공(크레딧·생성 한도 적용) / Plus: 좌석당 월 $9 (연간 청구 $108) · 좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음 / Pro: 좌석당 월 $18 (연간 청구 $216) · 좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음웹 브라우저 · Android 앱 · iOS 앱AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 공식 표시 시작요금 Plus: 좌석당 월 $9 (연간 청구 $108) (좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음). 월 1,000 AI 크레딧 · 프롬프트당 최대 100장 생성 비교 전 확인: 무료 플랜은 가입 크레딧과 프롬프트당 최대 10장 제한이 있으며, PDF·PPTX 내보내기에 Gamma 배지가 붙는다.프롬프트·개요로 프레젠테이션, 문서, 웹사이트, 소셜 콘텐츠 및 이미지 생성 · 대화형 AI 편집·스토리 개요 구성, 스마트 레이아웃과 자유형 편집 · PDF·PPTX 가져오기 및 PDF·PPTX·PNG 내보내기, Google Slides로 옮길 수 있는 PPTX 출력 · Slack·Notion·Dropbox 등 25개 이상 도구 커넥터와 공유·게시 기능 · 유료 플랜에서 사용자 지정 브랜딩, 분석·고급 공유 및 커스텀 도메인 게시무료 플랜은 가입 크레딧과 프롬프트당 최대 10장 제한이 있으며, PDF·PPTX 내보내기에 Gamma 배지가 붙는다. 프레젠테이션·문서에 개인정보나 기밀 자료를 넣기 전 개인정보 처리 및 공유 설정을 검토하고, AI 생성 한국어와 내보낸 파일의 서식·글꼴 호환성을 제출 전에 확인하세요.
공식 가격·기능 확인 ↗

가격·플랜·기능은 변경될 수 있으므로 가입·전환 전에 각 도구의 공식 페이지에서 최신 조건과 제한을 확인하세요.