Microsoft 365 Copilot 도입 체크리스트
Microsoft 365 Copilot을 실제 업무에 적용하기 전에 기능·요금·제한 조건을 검증하는 체크리스트입니다.
전환 가이드
## 작은 업무부터 검증하세요
Microsoft 365 Copilot을 바로 전사 도입하기보다, 대표 업무 하나에서 필요한 기능을 먼저 시험하세요. 확인할 기능은 다음과 같습니다.
- Word 문서 초안 작성·편집 제안·요약
- Excel 데이터 분석·차트 생성·인사이트 도출
- PowerPoint 개요 작성 및 이미지·레이아웃 제안
- Outlook 이메일 초안 작성과 긴 메일 스레드 요약
- Teams 회의 요약과 채팅의 작업 항목 강조
## 요금과 제한을 구분하세요
유료 Microsoft 365 라이선스가 필요하며, Microsoft 365 Copilot Business는 적격 기존 비즈니스 구독에 추가하는 애드온입니다. 한국 공식 가격표에는 2026-07-01~2026-12-31 프로모션 연간 결제 시 사용자당 월 ₩24,343(정가 ₩28,400, VAT 별도)이 표시되어 있습니다. 연간 약정·자동 갱신·첫 1년 프로모션이며, 일부 고급 AI 기능은 Copilot 크레딧 기반 사용량 요금이 추가될 수 있습니다. 한 달 무료 체험은 별도 제공되지만 기간 종료 시 유료 자동 전환되며 결제수단이 필요하므로 무료 플랜으로 보지 않았습니다. 적격 Microsoft 365 구독자에게 제공되는 무료 Copilot Chat은 별도 범위이며 Microsoft 365 Copilot 전체 기능이 아닙니다.
플랜별 요금과 사용량·API·호스팅 비용은 동일하지 않을 수 있습니다. 무료 체험은 지속적인 무료 사용을 뜻하지 않으므로 결제 전에 공식 플랜과 사용량 조건을 확인하세요.
## 주의할 점
전체 기능은 적격 Microsoft 365 구독과 별도 Copilot 라이선스 조건을 확인해야 하며, 무료 Copilot Chat과 유료 업무 데이터 기반 기능을 혼동하지 마세요. 조직 데이터 권한·보안 설정이 잘못되면 기존 권한 범위 내 민감 정보가 응답에 노출될 수 있으므로 권한을 점검해야 합니다. 일부 고급 기능은 사용량 기반 추가 과금 대상이고, 한국어 지원 여부와 별개로 생성 결과의 정확성을 검토하세요.
## 한국어 업무 확인
UI는 한국어 Microsoft 공식 페이지와 한국어 제품·가격 안내로 확인됩니다. 한국어는 업무/학교 계정의 공식 지원 프롬프트·응답 언어 목록에 포함되어 텍스트 입력·처리·출력이 지원됩니다. 단, 기능별 제공 여부는 시장·라이선스·앱에 따라 달라질 수 있습니다.
근거: Microsoft 한국 공식 Copilot 가격 페이지에 한국 원화 가격과 한국어 제품 안내가 제공되며, 한국어 지원 언어 목록에도 Korean이 명시되어 있습니다. 이는 한국 내 공식 제공 근거이며 사용자 수나 인기도·랭킹 자료는 확인하지 않았습니다.
## 공식 출처
- [Microsoft Copilot: AI built for work](https://www.microsoft.com/microsoft-365/copilot): 제품 운영 중임, Word·Excel·PowerPoint·Outlook·Teams 통합, 기기 간 사용, 업무 문맥 기반과 보안 설명
- [Microsoft Copilot 플랜 및 가격—비즈니스용 AI](https://www.microsoft.com/ko-kr/copilot/pricing/business): 한국 비즈니스 플랜·애드온 원화 가격, 연간 결제·프로모션·무료 체험 전환 조건, 무료 Copilot Chat과 라이선스 기능 구별, 사용량 기반 청구
- [Microsoft 365 Copilot overview](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-overview): 앱별 기능, 라이선스에 따른 접근 차이, 조직 데이터 권한 기반 처리
체크 기준일은 2026-10-25입니다.
SIDE-BY-SIDE
서비스·대안 한눈에 비교
이 가이드의 기준 서비스와 연결된 대안을 요금 정보, 지원 플랫폼, 특징과 참고사항으로 비교합니다.
| 도구 | 요금 정보 | 지원 플랫폼 | 가이드와의 관련성 | 핵심 특징 | 확인할 점 |
|---|---|---|---|---|---|
| 기준 서비스Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Copilot Business 애드온: 프로모션 ₩24,343/사용자/월 (연간 결제, 2026-12-31까지; 정가 ₩28,400/사용자/월, VAT 별도) · 연간 구독·자동 갱신, 적격 Microsoft 365 비즈니스 구독 필요. 프로모션 가격은 첫 1년 동안 적용; 일부 고급 AI 기능은 사용량 기반 추가 청구. | 웹 브라우저 · Windows 데스크톱 앱 · macOS 데스크톱 앱 · iOS/iPadOS 앱 · Android 앱 | 이 가이드의 기준이 되는 서비스 | Word 문서 초안 작성·편집 제안·요약 · Excel 데이터 분석·차트 생성·인사이트 도출 · PowerPoint 개요 작성 및 이미지·레이아웃 제안 · Outlook 이메일 초안 작성과 긴 메일 스레드 요약 · Teams 회의 요약과 채팅의 작업 항목 강조 | 전체 기능은 적격 Microsoft 365 구독과 별도 Copilot 라이선스 조건을 확인해야 하며, 무료 Copilot Chat과 유료 업무 데이터 기반 기능을 혼동하지 마세요. 조직 데이터 권한·보안 설정이 잘못되면 기존 권한 범위 내 민감 정보가 응답에 노출될 수 있으므로 권한을 점검해야 합니다. 일부 고급 기능은 사용량 기반 추가 과금 대상이고, 한국어 지원 여부와 별개로 생성 결과의 정확성을 검토하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Google Workspace with Gemini | Business Starter: US$7/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능. / Business Standard: US$14/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능. / Business Plus: US$22/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) · 사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능. | 웹 브라우저(Workspace 앱 및 관리자 콘솔) · Android 앱 · iOS/iPadOS 앱 | AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 공식 표시 시작요금 Business Starter: US$7/사용자/월(연간 약정, 월 청구, 세금 별도) (사용자별 월 구독; 연간 약정 시 월별 청구. 14일 무료 체험 가능.). Gmail의 Gemini AI 어시스턴트 및 Gemini 앱 이용 · Gmail 중심의 제한된 앱 내 Gemini 기능; Docs·Sheets·Slides·Drive·Meet의 주요 Gemini 기능은 포함되지 않음 비교 전 확인: 무료 체험 종료 후 구독료가 발생하므로 체험 기간과 자동 결제 조건을 확인하세요. | Gmail에서 이메일 대화 요약, 초안 작성 및 문장 다듬기 · Docs에서 문서 초안 작성·수정·요약, Slides에서 이미지 생성 및 프레젠테이션 보조 · Sheets에서 표·데이터 정리와 분석 인사이트 생성 · Meet에서 회의록 자동 작성, 번역 자막 등 회의 보조 · Gemini 앱·Gemini Notebook과 Workspace Studio를 통한 조사·아이디어 작업 및 업무 자동화 | 무료 체험 종료 후 구독료가 발생하므로 체험 기간과 자동 결제 조건을 확인하세요. Gemini 기능과 사용 한도는 구독 버전별로 다르며 변경될 수 있고, 생성된 내용은 사실·수식·회의록 오류가 없는지 검토해야 합니다. Google은 Workspace 고객 데이터를 모델 학습이나 광고에 사용하지 않는다고 안내하지만, 민감정보 접근 권한·관리자 정책·조직 보존 설정은 별도로 점검하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Notion | Free: USD $0/멤버/월 · 무료 지속 플랜 / Plus: USD $10/멤버/월 (공식 표시가; 연간 결제 시 최대 20% 절약 안내) · 좌석별 유료 구독, 월간 또는 연간 결제 옵션 / Business: USD $20/멤버/월 (공식 표시가; 연간 결제 시 최대 20% 절약 안내) · 좌석별 유료 구독, 월간 또는 연간 결제 옵션 | 웹 브라우저 · Windows 데스크톱 앱 · macOS 데스크톱 앱 · iOS/iPadOS 앱 · Android 앱 | 동일한 용도의 비교 후보입니다. 요금·제한·한국어조건을 확인하세요. | 문서·위키 페이지 작성, 블록 기반 편집 및 팀 공유 · 속성·필터·하위 작업·종속성을 활용하는 데이터베이스와 프로젝트 관리 · Notion Calendar, 폼, 사이트 게시 및 외부 앱 연결 · 유료 플랜 체험 범위의 Notion AI, Business의 AI 에이전트·회의록·엔터프라이즈 검색 · 웹·데스크톱·모바일 간 동기화 및 일부 페이지 오프라인 사용 | Free는 개인 사용과 팀 사용의 블록 한도가 다르며, 무료 파일 업로드는 파일당 5MB입니다. AI 기능은 플랜에 따라 제한 체험 또는 크레딧 과금이 적용될 수 있고, 업무용 민감정보를 입력하기 전 AI 하위처리자 제공 및 데이터 설정을 확인하세요. 한국어 AI 결과의 정확성을 보장하는 공식 수치는 확인되지 않았습니다. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
| 대안Gamma | Free: $0 · 무료 지속 플랜; 가입 시 400 크레딧 제공(크레딧·생성 한도 적용) / Plus: 좌석당 월 $9 (연간 청구 $108) · 좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음 / Pro: 좌석당 월 $18 (연간 청구 $216) · 좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음 | 웹 브라우저 · Android 앱 · iOS 앱 | AI100 가치 선택: 같은 용도인 AI100 연구 비교 후보와 연결했습니다. 공식 표시 시작요금 Plus: 좌석당 월 $9 (연간 청구 $108) (좌석별 구독; 표시 가격은 연간 청구 조건이며 세금 별도일 수 있음). 월 1,000 AI 크레딧 · 프롬프트당 최대 100장 생성 비교 전 확인: 무료 플랜은 가입 크레딧과 프롬프트당 최대 10장 제한이 있으며, PDF·PPTX 내보내기에 Gamma 배지가 붙는다. | 프롬프트·개요로 프레젠테이션, 문서, 웹사이트, 소셜 콘텐츠 및 이미지 생성 · 대화형 AI 편집·스토리 개요 구성, 스마트 레이아웃과 자유형 편집 · PDF·PPTX 가져오기 및 PDF·PPTX·PNG 내보내기, Google Slides로 옮길 수 있는 PPTX 출력 · Slack·Notion·Dropbox 등 25개 이상 도구 커넥터와 공유·게시 기능 · 유료 플랜에서 사용자 지정 브랜딩, 분석·고급 공유 및 커스텀 도메인 게시 | 무료 플랜은 가입 크레딧과 프롬프트당 최대 10장 제한이 있으며, PDF·PPTX 내보내기에 Gamma 배지가 붙는다. 프레젠테이션·문서에 개인정보나 기밀 자료를 넣기 전 개인정보 처리 및 공유 설정을 검토하고, AI 생성 한국어와 내보낸 파일의 서식·글꼴 호환성을 제출 전에 확인하세요. 공식 가격·기능 확인 ↗ |
가격·플랜·기능은 변경될 수 있으므로 가입·전환 전에 각 도구의 공식 페이지에서 최신 조건과 제한을 확인하세요.